Datenschutzerklärung

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Webseite ist der Verein Ex-Network e.V., vertreten durch den Vorsitzenden Dr. Volker Diers, BASF SE, GTM/AB- L 443, 67056 Ludwigshafen, Deutschland, Tel.: +49 (0)621/60-72075, E-Mail: Volker.Diers@BASF.com verantwortlich.

Nachfolgend möchte Sie der Ex-Network e.V. über die bei der Nutzung dieser Webseite verarbeiteten personenbezogenen Daten und die Ihnen in diesem Zusammenhang gewährten Rechte informieren.

Die Geschäftsstelle des Ex-Network e.V., vertreten durch den Geschäftsführer Tim Krause, Bundesallee 100, 38116 Braunschweig, Deutschland, Tel.: +49 (0)531 592 3501, E-Mail: helpdesk@ex-network.org, ist in der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB) angesiedelt. Der Ex-Network e.V. nutzt die IT Infrastruktur der PTB.

Link zur Datenschutzerklärung der PTB: https://www.ptb.de/cms/de/service-seiten/datenschutz.html

I. Datenverarbeitung

1. Besuch der Webseite

Bei Ihrem Besuch auf dieser Webseite verarbeitet die PTB folgende Daten im Wege der automatischen Protokollierung:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit
  • Meldung, ob der Zugriff / Abruf erfolgreich war
  • Aufgerufene Seite / Name der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. f der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wegen des berechtigten Interesses der PTB an der Erhaltung der dauerhaften Funktionsfähigkeit ihrer informationstechnischen Systeme und Technik der Internetseite. Diese Daten werden vorübergehend, längstens für 7 Tage, gespeichert und lediglich zu statistischen Zwecken, zur Verbesserung des Angebots und für die Gewährleistung des Datenschutzes und der Informationssicherheit in der PTB ausgewertet. Sollten sich konkrete Hinweise auf Straftaten oder Cyberangriffe ergeben, behält sich die PTB vor, Protokolldaten an die zuständigen Strafverfolgungsbehörden zu übermitteln.

Eine andere Verwendung oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

2. Cookies

Beim Aufruf einzelner Seiten werden so genannte temporäre Session-Cookies verwendet und auf Ihrem Gerät gespeichert, um die Navigation zu erleichtern. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf der Sitzung.

Techniken, wie z.B. Java-Applets oder Active-X-Controls, die es ermöglichen, das Zugriffsverhalten der Nutzer nachzuvollziehen, werden nicht eingesetzt.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie mit dem Ex-Network e.V. per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verarbeitet.

Auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung Ihrer Daten dabei erfolgt, richtet sich maßgeblich nach Ihrem Anliegen. Ist Ihre Kontaktaufnahme etwa darauf gerichtet, Zugang zur Datenbank des Ex-Network e.V. zu erhalten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, also im Rahmen der Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung.

Ihre Daten werden nach der abschließenden Bearbeitung Ihres Anliegens gelöscht, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Auch die einschlägigen Aufbewahrungs- bzw. Löschungsfristen richten sich maßgeblich nach dem von Ihnen verfolgten Anliegen (Aufbewahrung der Rechnungsunterlagen für 10 Jahre, § 147 Abgabenordnung). Nähere Informationen erhalten Sie formlos auf Nachfrage oder im Wege eines Auskunftsersuchens nach Art. 15 DSGVO (siehe dazu weiter unten).

Ihre Daten werden gegebenenfalls an die zuständigen Fachbereiche der PTB weitergegeben. Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt außer in gesetzlich vorgesehenen Fällen und zur staatlichen Verfolgung von Straftaten oder zur Gefahrenabwehr nur, wenn Sie in diese eingewilligt haben.

4. Registrierung als Nutzer / Anlegen eines Nutzerkontos

Bestimmte Bereiche dieser Internetseite, die Informationen oder Angebote enthalten, die nicht für die breite Öffentlichkeit bestimmt sind, können erst nach der Registrierung eines Nutzerkontos eingesehen werden. Um Zugang zu diesen Bereichen zu erhalten, können Sie sich unter Angabe verschiedener personenbezogener Daten, deren Umfang sich unmittelbar aus der entsprechenden Eingabemaske ergibt, als Nutzer registrieren. Hierbei wird unter Verarbeitung der eingegebenen Daten ein Nutzerkonto angelegt, bei dessen Verwendung Sie zukünftig Zugang zu geschützten Bereichen der Internetseite erhalten.

Die bei der Registrierung eingegebenen personenbezogenen Daten werden von dem Ex-Network e.V. zum Zwecke der Zuordnung und Individualisierung des Nutzerkontos, zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses, zur Überprüfung der Zugangsberechtigung zum geschützten Bereich und gegebenenfalls zur Zusendung von Informationen zur Wiederherstellung des Zugangs zum Nutzerkonto verwendet, z.B. dann, wenn Sie ein neues Passwort angefordert haben.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt hierbei auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, also im Rahmen der Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung. Ihre Daten werden gelöscht, wenn und insoweit Sie ihr Abonnement des Dienstes beenden und nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen, etwa aus steuerrechtlichen Gründen, entgegenstehen.

Eine weitere Verwendung oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt außer in gesetzlich vorgesehenen Fällen und zur staatlichen Verfolgung von Straftaten oder zur Gefahrenabwehr nur, wenn Sie in diese eingewilligt haben.

II. Ihre Rechte als von der Verarbeitung betroffene Person

Ihnen stehen wegen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten insbesondere folgende gesetzliche Rechte zu:

Recht auf Auskunft: Hinsichtlich der von Ihnen durch den Ex-Network e.V. verarbeiteten personenbezogenen Daten haben Sie gemäß Art. 15 DSGVO das Recht auf kostenfreie Auskunft insbesondere über:

  • die Verarbeitungszwecke,
  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet wurden,
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden,
  • die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer,
  • die Herkunft der Daten, wenn diese nicht vom Ex-Network e.V. bei Ihnen erhoben worden sind.

Bei der Beantwortung eines Auskunftsersuchens nach Art. 15 DSGVO wird der Ex-Network e.V. Ihnen auch die übrigen, hier nicht im Einzelnen genannten, in den Absätzen 1 bis 3 des Art. 15 DSGVO vorgesehenen Informationen mitteilen.

Recht auf Berichtigung: Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht auf unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten sowie gegebenenfalls das Recht auf Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten.

Recht auf Löschung: Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO vorliegen. Dieses Recht besteht aber gemäß Abs. 3 zum Beispiel dann nicht, wenn die Verarbeitung der Daten zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen:

  • solange die von Ihnen bestrittene Richtigkeit der Daten durch den Ex-Network e.V. überprüft wird, und/oder
  • wenn Sie die Löschung der Daten wegen unzulässiger Datenverarbeitung ablehnen und stattdessen die Einschränkung verlangen, und/oder
  • wenn Sie Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, obwohl der Ex-Network e.V. diese Daten wegen Erreichen oder Wegfalls des Verarbeitungszwecks nicht mehr benötigt, bzw. löschen müsste, und/oder
  • solange nach Einlegung eines Widerspruchs nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO nicht feststeht, ob die von dem Ex-Network e.V. als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung angeführten berechtigten Gründe diejenigen sich aus Ihrer besonderen Situation ergebenden Gründe überwiegen, die Sie zur Grundlage Ihres Widerspruchs gemacht haben.

Personenbezogene Daten, deren Verarbeitung eingeschränkt wurde, werden weiterhin von dem Ex-Network e.V. gespeichert und im Übrigen nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedsstaats verarbeitet.

Der Ex-Network e.V. wird Sie unterrichten, bevor eine Einschränkung der Verarbeitung wieder aufgehoben wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Ex-Network e.V. zur Verfügung gestellt haben, in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dies gilt, wenn der Ex-Network e.V. diese Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrages mithilfe automatischer Verfahren verarbeitet.

Recht auf Widerruf der Einwilligung: Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie - wenn und soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung beruht - das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs wird durch diesen Widerruf demnach nicht berührt. Ihren formlosen Widerruf können Sie u.a. an die im Impressum dieser Webseite genannte E-Mail-Adresse richten.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie - unbeschadet anderer Rechtsbehelfe - das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt. Diese Beschwerde kann bei einer einzigen Aufsichtsbehörde im Geltungsbereich der Datenschutzgrundverordnung eingelegt werden.